Zásady ochrany soukromí

Účinnost od 10. července 2026 · Provozovatel: Roucho Beránčí s.r.o., IČO: 14363305, kontakt: info@zapisovacka.cz
Právne záväzná je česká verzia týchto zásad — otázky radi zodpovieme na info@zapisovacka.cz.
Юридично обов'язковою є чеська версія цих засад — питання надсилайте на info@zapisovacka.cz.
E szabályzat jogilag kötelező érvényű változata a cseh nyelvű — kérdéseit az info@zapisovacka.cz címen várjuk.

Tyto zásady popisují, jak s daty nakládá (1) web zapisovacka.cz a (2) desktopová aplikace Zapisovačka, včetně jejího propojení s AI asistenty.

1. Web zapisovacka.cz

• Nesbíráme nic. Web nepoužívá cookies, analytiku ani jiné sledovací technologie a nenačítá žádný obsah z cizích serverů.
• Web je hostovaný na GitHub Pages (GitHub, Inc.). GitHub jako provozovatel hostingu může standardně zaznamenávat technické logy (např. IP adresy) — viz zásady ochrany soukromí GitHubu. My k žádným takovým logům nemáme přístup a žádné vlastní logy nevedeme.
• Pořadník na Pro verzi běží jako formulář Google Forms (Google Ireland Ltd. / Google LLC), tedy u třetí strany. Vyplněné údaje (e-mail, volitelně role/firma a očekávání od Pro verze) se ukládají v našem účtu Google. Google je zpracovává podle svých zásad.
• Údaje z pořadníku použijeme výhradně k tomu, abychom vás kontaktovali ohledně Pro verze Zapisovačky. Nepředáváme je nikomu dalšímu a nevyužíváme je k jinému marketingu.
• Vymazání z pořadníku: napište na info@zapisovacka.cz a záznam bez zbytečného odkladu smažeme. Údaje držíme nejdéle do spuštění Pro verze a navazující komunikace, poté je smažeme.

2. Aplikace Zapisovačka

Jaká data aplikace zpracovává a kde

• Aplikace nahrává zvuk vašeho počítače (systémový zvuk a mikrofon) a vytváří z něj přepisy a poznámky. Veškeré zpracování — nahrávání, přepis (lokální model rozpoznávání řeči běžící přímo na vašem zařízení) i ukládání — probíhá výhradně na vašem zařízení.
• Nahrávky (WAV), přepisy a poznámky (Markdown) i index poznámek se ukládají do složky aplikace na vašem disku (výchozí instalace: %LOCALAPPDATA%\Programs\MeetingNotetaker).
• Žádné audio, přepisy, poznámky ani metadata o vašich schůzkách se nikam neodesílají. Aplikace neobsahuje telemetrii, analytiku ani crash reporting.

Kdy se aplikace připojuje k internetu

• Stažení přepisovacího modelu z huggingface.co při prvním spuštění (a při změně modelu). Odesílá se pouze běžný HTTP požadavek na stažení souborů modelu.
• Volitelně čtení kalendáře: pokud v nastavení vyplníte tajnou iCal (ICS) adresu svého kalendáře, aplikace ji periodicky stahuje, aby poznala začátek schůzky. Obsah kalendáře se zpracovává jen lokálně.
• Nic jiného — žádné jiné síťové přenosy aplikace neprovádí.

Propojení s AI asistenty

• Součástí aplikace je rozhraní, které zpřístupňuje vaše přepisy AI asistentům (např. Claude, ChatGPT a další). Běží výhradně lokálně na vašem počítači (žádný vzdálený server) a čte pouze lokální soubory poznámek a slovníku.
• Data z přepisů opustí váš počítač jen tehdy, když je vy sami v AI asistentovi pošlete do konverzace (např. si necháte shrnout přepis) — řídí se pak podmínkami vámi zvoleného AI asistenta. Zapisovačka sama nic neodesílá.

Sdílení s třetími stranami, retence, výmaz

• Sdílení: žádná data z aplikace nesdílíme s třetími stranami — nemáme k nim přístup, existují jen na vašem zařízení.
• Retence: data zůstávají na vašem disku, dokud je sami nesmažete. Žádná automatická expirace, žádné kopie u nás.
• Výmaz: všechna data odstraníte smazáním složky aplikace (a odinstalováním aplikace). Jednotlivé nahrávky či poznámky lze mazat i po souborech.

Změny těchto zásad zveřejníme na této stránce. Dotazy: info@zapisovacka.cz.